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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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软件功能需求说明：OA系统文档管理功能模块

一、概述

本模块旨在为用户提供一个高效、便捷的文档管理系统，实现文档的上传、下载、存储、分类、搜索、权限管理等功能，以满足企业内部对文档的有效管理和共享需求。以下是该模块的具体功能需求说明。

二、功能需求

1. 文档上传与下载

（1）用户可以通过Web端、手机APP等多种方式上传文档，支持多种文件格式，如Word、Excel、PPT、PDF、图片等。

（2）用户可以通过Web端、手机APP等多种方式下载文档，支持批量下载。

（3）上传下载过程中，系统自动检测文件大小，超出限制时，提示用户压缩后再上传。

2. 文档存储与管理

（1）系统提供分类存储功能，用户可根据文档类型、部门、项目等进行分类管理。

（2）系统支持多级目录结构，方便用户快速找到所需文档。

（3）系统提供文档版本控制，记录文档的修改历史，方便用户追踪文档变化。

3. 文档搜索与检索

（1）系统提供全文搜索功能，支持关键词、作者、创建时间、修改时间等条件搜索。

（2）支持模糊搜索，提高搜索结果的准确性。

（3）搜索结果可按相关性、时间、类型等排序。

4. 文档权限管理

（1）系统支持设置文档的访问权限，包括读取、下载、编辑、删除等权限。

（2）支持设置文档的共享范围，如部门内部、特定用户等。

（3）支持权限的动态调整，方便用户根据实际情况调整文档权限。

5. 文档审核与审批

（1）系统支持文档审核功能，用户可对上传的文档进行审核，审核通过后方可发布。

（2）系统支持文档审批流程，用户可设置多个审批环节，确保文档质量。

6. 文档统计与分析

（1）系统提供文档统计功能，包括文档数量、文档类型、文档访问量等数据。

（2）支持生成报表，直观展示文档使用情况。

（3）支持数据导出，方便用户进行进一步分析。

三、软件下载要点

1. 软件版本

（1）Web端：支持主流浏览器，如Chrome、Firefox、Safari、Edge等。

（2）手机APP：支持iOS和Android系统。

2. 下载方式

（1）Web端：直接访问OA系统官网，下载最新版本的Web端软件。

（2）手机APP：访问OA系统官网或应用商店，搜索并下载对应系统的手机APP。

3. 安装与配置

（1）Web端：下载完成后，双击安装包，按照提示完成安装。

（2）手机APP：下载完成后，打开手机，点击安装，按照提示完成安装。

4. 登录与使用

（1）Web端：打开浏览器，输入系统地址和用户名、密码，登录系统。

（2）手机APP：打开手机APP，输入用户名、密码，登录系统。

5. 注意事项

（1）下载软件时，请确保下载来源正规，避免下载恶意软件。

（2）安装过程中，请确保网络环境稳定，以免影响安装进度。

（3）使用过程中，如遇问题，请查阅系统帮助文档或联系技术支持。

四、源码获取

1. 源码获取方式

（1）通过OA系统官网，联系技术支持，获取源码。

（2）在开源社区或技术论坛上寻找开源的OA系统文档管理模块，下载源码。

2. 源码使用说明

（1）下载源码后，按照系统要求进行编译和配置。

（2）根据实际需求，对源码进行修改和扩展。

（3）如需二次开发，请确保遵守相关法律法规，尊重原作者的知识产权。

总结：

本软件功能需求说明详细阐述了OA系统文档管理模块的各项功能，旨在为用户提供高效、便捷的文档管理服务。同时，本文还介绍了软件下载要点和源码获取方式，为用户提供了全面的技术支持。希望本文能帮助用户更好地了解OA系统文档管理功能，为企业的信息化建设贡献力量。